Podéis pedírmelo todo,
excepción hecha de mi tiempo
– Napoleón
El tiempo es, sin lugar a dudas, uno de los recursos más valiosos y escasos en la gestión. De ahí que optimizar y efectivizar su manejo se hace imprescindible a la hora de buscar resultados exitosos.
Su adecuada administración – a corto, mediano y largo plazo- contribuye a una planificación exitosa y nos permite comprometernos tanto en los resultados como en los procesos de calidad que conllevan a los mismos.
Proponemos un curso que le proporcionará herramientas concretas para comprender el tiempo en tanto un recurso a administrar y la elaboración de un auto-diagnóstico para el armado de un plan de optimización y mejora a nivel personal.
Módulo 1
El tiempo como un Recurso Organizacional
¿Porque Administrar el Tiempo?
Acercándonos a nuevas perspectivas del concepto de tiempo
Tiempo individual.
Tiempo sectorial.
Tiempo de las organizaciones.
Tiempo social.
El tiempo como recurso:
Psicológico.
Racional.
Económico.
Principios prácticos de la administración del tiempo y administración de actividades.
Principales causas de la pérdida de tiempo.
Desperdiciadores de tiempo.
Impacto de la administración del tiempo a nivel personal, de desempeño laboral, grupal y organizacional.
Módulo 2
Un manejo efectivo del tiempo.
Herramientas para optimizar el tiempo de gestión.
Metas y objetivos.
Objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Jerarquía y prioridad de objetivos.
Técnicas de visualización de objetivos.
Características y determinación de objetivos: específicos, medibles, realizables, realistas y orientados a resultados y definidos en el tiempo (concepto SMART).
Relacionando cumplimiento de objetivos con desempeño.
¿Qué son las competencias?
Competencias Básicas / Genéricas, Transversales o Socioemocionales/ Técnicas o Específicas.
Relación competencias-desempeño.
Objetivos e indicadores.
Contextos de medición. ¿Para qué medir?
Módulo 3
Planificando nuestro tiempo
Estableciendo Prioridades
Análisis de la propia forma de tomar de decisiones
Diferenciando lo urgente de lo importante.
Matriz de urgentes vs importantes.
Asertividad.
Rituales.
¿Qué es un ritual?
Ritualizando el sueño, las comidas, la actividad física.
Ejemplos de rituales. ¿Cómo utilizar los rituales para maximizar nuestro tiempo?
Organizando el espacio de trabajo.
Simplificando el espacio de trabajo.
Gestión del flujo de trabajo.
Cómo organizarse con los correos electrónicos, uso de calendario, etc.
Elaborando un plan personal
Cómo crear un Registro de Productividad/Efectividad propio. Cómo maximizar la información de nuestro registro.
Armando nuestra propia agenda. Preparados, listos, ya! Elaboración de un plan personal.